Jakiś czas temu w artykule Skróty w excelu ułatwiające analizę spółki giełdowej opisałem kilka użytecznych rzeczy, które mogą przyspieszyć analizę fundamentalną spółki giełdowej. Dzisiaj chciałem opisać kilka kolejnych zagadnień, które umożliwiają również np. “zasysanie” danych z internetu.

Plik w excelu wykorzystujący kilka linków o których pisałem w artykule:Linki i strony www do analizy fundamentalnej spółek giełdowych (terminarz raportów z Parkietu, prospekty KNF 2008, dane makro z bankiera) znajduje się tutaj:

uzycie-excela-w-analizie-fundamentalnej-spolki-gieldowej.xls

Plik umożliwia:

• wyszukiwanie spółek lub dat, kiedy publikowane są raporty kwartalne i roczne (arkusz “Skonsolidowane” i “Nieskonsolidowane”)
• zobaczyć, jakie raporty anlityków ukazały się na stronach bankiera (arkusz “RaportyAnalityków”)
• zobaczyć jakie prospekty ostatnio zaakceptował KNF (arkusz “KNF2008″)
• zobaczyć dane makro w Polsce z bankiera (arkusz “Dane Polska”)
• zobaczyć dane makro w Europie z bankiera (arkusz “Dane Europa”)
• zobaczyć dane makro w USA z bankiera (arkusz “Dane USA”)

Uwagi:

1. Aby odświeżyć dane w arkuszu należy wcisnąć “ctrl+q” (o funkcji “makro” piszę poniżej)
2. Uwaga, aby makro zadziałało należy zmienić poziom zabezpieczeń w excelu z wysokiego na średni: Narzędzia>>>Opcje>>>Zabezpieczenia>>>Bezpieczeństwo makr>>>średnie
3. Nazwy arkuszy z całych wyrazów pobierają dane z arkuszy z kropkami przez funkcję “=”, natomiast arkusze z nazwami i kropkami to arkusze, w których zasysa dane z poszczególnych stron internetowych

Poniżej opis kilku funkcji wykorzystanych do stworzenia pliku:

Kwerenda sieci web:

Umożliwia “zasysanie” danych, tekstu z danej strony internetowej. Aby użyć tej funkcji należy wejść w zakładkę Dane>>>Importuj dane zewnętrze>>>Nowa kwerenda sieci web a następnie wejść na interesujący nas adres internetowy (”przejdź”). Gdy już jestśmy na odpowiedniej stronie/podstronie www, z której chcemy “zasysać” dane należy odhaczyć strzałkę obok danego tekstu/danych a następnie wcisnąć importuj i OK.

Aby uaktualnić dane z danej strony www należy otworzyć arkusz, gdzie jest konkrentna kwerenda sieci web a następnie nacisnąć prawy przycisk myszki i wybrać “Odśwież dane”. Przy większej ilości arkuszy do odświeżenia warto wykorzystać funkcję “makro” opoisaną poniżej.

Filtr:

Funkcja ta umożliwia filtrowanie danych, komórka z funkcją “filtr” może być rozwijana, aby znaleźć interesujące nas dane (data, nazwa, liczba itp.)

Aby użyć opcji “filtr” należy zaznaczyć konkretny wiersz lub kilka komórek w poziomie a następnie wybrać: Dane>>>Filtr>>>autofiltr.

Grupuj:

Funkcja ta umożliwia “zwijanie i rozwijanie” zakresu wierszy lub kolumn, na brzegu arkuszu w excelu pojawia się znak “+”, zwijać lub rozwijać dany zakres można klikająć w “+” lub w “1 lub 2″ w lewym górnym rogu danego arkusza.

Aby użyć tej funkcji należy wybrać: Dane>>>Grupy i konspekt>>>grupuj, w celu cofnięcia tej funkcji neleży wybrać >>>rozgrupuj

Makro:

Funkcja ta umożliwia zapisanie często powtarzalnych lub długich czynności w excelu, w powyższym pliku użyłem tej funkcji w celu odświeżenia wszystkich arkuszy, które pobierają dane ze stron internetowych ( do tego makra przypisałem skrót z klawiatury “ctrl+q”)

Aby użyć tej funkcji należy wybrać: Narzędzia>>>Makro>>>Zarejestruj nowe makro, a następnie wybrać interesujący nas skrót z klawiatury, który będzie uruchamiał “nagrane makro”, później trzeba wykonać interesujące nas czynności po czym zakończyć rejestrację makra przez: Narzędzia>>>Makro>>>Zatrzymaj rejestrowanie

Aby zobaczyć wszystkie makra przypisane do danego pliku w excelu można użyć skrótu z klawiatury: alt+F8